Directeur/trice (H/F)

Le/la Directeur/trice met en œuvre les objectifs généraux définis par l’Assemblée Générale et le Conseil d’Administration et assure la cohérence d’ensemble des activités de l’asbl en pleine évolution et son bon fonctionnement général dans le respect des prescrits légaux. Doté d’une délégation de pouvoirs, le/la Directeur/trice agit directement sous l’autorité du Conseil d’Administration. Il/elle dirige les différents services de l’asbl et pilote son équipe. Il/elle analyse la situation de l’association et propose les initiatives et stratégies évolutives nécessaires au développement de celle-ci. Il/elle est le garant in fine de l’affectation des ressources humaines, matérielles et financières et garantit la pérennité de l’association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues. Il/elle cadre et coordonne la réalisation de l’ensemble des projets de l’association et veille à la qualité du service aux bénéficiaires avec un souci constant de l’améliorer. Il/elle veille à déléguer les tâches à des collaborateurs compétents afin de se centrer sur sa tâche essentielle : le management, et assure le contrôle de leur réalisation. Il/elle rend présent, au sein de l’asbl, une culture de l’intérêt général supérieur et du service au public fondés sur l’éthique, la tolérance, l’égalité des chances.

Missions

Gestion et développement du projet

  • Gérer les différents projets en garantissant la qualité et le respect de l’objet social dans leur réalisation. Contrôler la bonne exécution des différents projets.
  • Suggérer et initier des projets et initiative pour permettre le développement de l’association ;
  • Proposer au conseil d’administration le rapport d’activités, les objectifs spécifiques et l’évaluation du service qui seront présentés à l’assemblée générale ;

Gestion du personnel

  • Gérer, motiver et dynamiser l’équipe dans le cadre de ses missions ;
  • Impulser une politique des ressources humaines cohérente : cadres et procédures, profils de fonction, recrutement, intégration, évaluation et suivi des collaborateurs, délégations responsabilisantes, gestion des difficultés, des évolutions, des conflits ;
  • Promouvoir la formation du personnel et établir le plan de formation annuel ;
  • Gérer les plannings, les congés et répartition des tâches ; ainsi que les absences afin d’assurer le suivi des tâches ;
  • S’assurer du respect et de l’application des dispositions reprises dans les contrats de travail et profil de fonction et dans le règlement de travail ;
  • Pour le personnel, à l’exception des directions adjointes : organiser le recrutement, signer les contrats d’engagement du personnel ; pourvoir aux remplacements ;
  • Établir une stratégie de communication interne.
  • Assumer la responsabilité des relations sociales : présider les réunions du comité PPT (Comité de prévention et de protection du travail), les réunions avec la délégation syndicale.

Gestion administrative et matérielle

  • S’assurer de la qualité et de la fiabilité du processus administratif, technique et gestionnaire de l’association : en ce compris les dossiers individuels du personnel et les dossiers administratifs (assurances, subsides, relations avec les autorités publiques) ;
  • Superviser la gestion des stocks et l’entretien des bâtiments et des outils de travail.
  • Encadrer la préparation des réunions du Bureau exécutif, du CA et de l’AG.

Gestion financière et comptable

  • Engager toute dépense dans le respect du cadre du budget décidé par l’assemblée générale ;
  • Élaborer le budget annuel en lien avec le responsable administratif et financier et assurer le suivi du budget ; veiller à la clôture des comptes et bilans annuels. Suggérer au conseil d’administration des stratégies financières ;
  • Être le garant de la justification des subventions et activités ;
  • Veiller à l’application de la réglementation et au déroulement des contrôles comptables et des contrôles qualitatifs.

Gestion des relations extérieures

  • Assurer la représentation de l’association auprès des autorités, des fédérations d’institutions et des partenaires.
  • Assurer la visibilité et la publicité du service. Établir une stratégie de communication externe.
  • Négocier, finaliser et signer les conventions avec les pouvoirs subsidiants ou les fournisseurs.
  • Élaborer les demandes de subsides récurrents et ponctuels et suivre ces dossiers et solliciter des financements (dons, subsides).

Profil souhaité

De formation universitaire, de préférence en droit, en gestion ou en sciences sociales, vous avez une expérience en management d’équipe de 5 à 10 ans, auprès de structures de tailles similaires et vous maîtrisez les outils de gestion de projets. Vous avez, en outre, une solide expérience pratique en concertation sociale et une excellente maîtrise des compétences traitées par les différents organes de concertation sociale (législation sociale).
 
Vous pourrez démontrer vos compétences techniques et juridique en :

  • Gestion d’asbl (instances, loi asbl, etc.),
  • Gestion comptable et financière,
  • Gestion de ressources humaines,
  • Gestion de « subsides » non-marchand divers, ingénierie des financements,
  • Gestion des marchés publics.

Vous avez également de grandes capacités de/en :

  • Leadership, persuasion et négociation
  • Stratégie, autonomie et organisation
  • Vision méta et prise de recul
  • Élaboration, application et contrôle de cadres et procédures
  • Écoute active et empathie
  • Gestion des conflits et du stress

Connaissances linguistiques : maîtrise du français oral et écrit, connaissance usuelle du néerlandais souhaitée.
Connaissances en informatique : très bon niveau en Word, Excel, Power point et Outlook
 
Conditions

Engagement prévu à partir du 2 janvier 2022 ou dès que le poste est pourvu
Contrat à temps plein, à durée indéterminée
Rémunération : suivant barème CP 329.02 ISP bruxellois, Echelon 6, suivant l’expérience utile
 
Lettre de motivation et CV à envoyer à l’adresse suivante : vcanters@mlett.brussels
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception.