Notre éclairage :

C’est avec une télécommande que le/la premier/ère travailleur/euse allume notre bloc de bureaux, mais c’est un détecteur d’absence qui se charge d’éteindre.

Nos armoires et bureaux :

Pour éviter de gérer les clés des armoires, il sera important d’utiliser
un code secret pour assurer la confidentialité de nos documents.
Nos blocs tiroirs disposent d’une clé personnelle.
Nos coordinateurs se feront gardiens des doubles des clés.

Pour un clean desk efficace :

Des petites plantes dans des caches-pot assortis à la couleur du plateau et posées sur les armoires basses.
Une décoration personnelle comme un pot à bic, un cadre photo.
Mais un bureau rangé et agréable en fin de journée permettant un nettoyage facile.
Des cloisons acoustiques vierges de toute chose pour rester efficaces.
Des appuis-de-fenêtre, des sols et des dessus de grandes armoires libres de tout objet.
Des îlots de tri sont mis à notre disposition pour nos déchets ainsi que des armoires-vestiaires et des portes-manteau
pour nos vêtements et sac.

Pour limiter les nuisances sonores :

Des espaces isolés sont mis à notre disposition pour une discrétion
et un niveau sonore respectueux, au téléphone comme en réunion :
espace fauteuil insonorisé, bubble, salle de réunion, ou coffee corner.
Chat dans teams pour nos échanges et casque pour notre musique
ou pour mieux se concentrer.
Pour nos collations et repas :
Nos boissons et notre snack peuvent aussi être consommés
à notre bureau.
Mais notre lunch, nous le prendrons au réfectoire ou à l’extérieur.

Notre couverture téléphonique :

Notre nouveau bâtiment est quasi passif, la couverture appel téléphonique gsm est donc très mauvaise.
Le bon reflex est de dévier votre gsm professionnel sur notre téléphone fixe.
Comme nous serons bientôt équipé d’une antenne relais, le problème n’est donc que temporaire.
N’oublions pas d’avertir nos proches, dans ce laps de temps, que le whatsapp est à privilégier puisque la couverture wifi est, elle, très bonne.

Que ces quelques consignes nous aident à nous approprier ces nouveaux espaces de travail !